Sobre una hoja vacía vamos a realizar operaciones sencillas (suma, resta, multiplicación y división), y comprobarás que Excel es mucho mejor que una calculadora.
Copia la siguiente tabla en tu hoja de Excel (ten en cuenta que las letras A, B, C, D y los números 1, 2, 3, 4, son los que aparecen ya en la parte superior y en la parte izquierda de la hoja)
| A | B | C | D | |
| 1 | Lámparas | Mesas | Total | |
| 2 | Enero | 10 | 8 | |
| 3 | Febrero | 12 | 5 | |
| 4 | Marzo | 11 | 7 |
En esta tabla se supone que llevamos el control de las ventas de lámparas y mesas de una tienda de muebles. Tenemos las ventas que se han realizado durante los meses de Enero, Febrero y Marzo (Por ejemplo, en el mes de Enero se vendieron 10 lámparas y 8 mesas)
En la cuarta columna 'Total' se tendría que calcular la suma de lámparas y mesas para saber cuántos objetos se han vendido en total. Para ello:
Sitúa el cursor en la celda D2 (la que está debajo del 'Total'). Para ello puedes pinchar una sola vez con el botón de la izquierda del ratón sobre la celda D2.
Escribe el signo igual (=), esto indicará a Excel que vas a escribir una fórmula
Escribe 'B2+C2' (sin las comillas). Esto indicará a Excel que sume los números que están dentro de las celdas B2 y C2
Pulsa la tecla Enter
Si lo has hecho bien, el ordenador habrá dado como resultado '18', es decir, la suma de 10+8.
En la siguiente fila tendríamos que hacer unos pasos parecidos:
Sitúa el cursor en la celda D3
Escribe el signo igual (=) seguido de B3+C3.
Pulsa la tecla Enter
En este caso se sumarán los números 12 y 5, o sea, que el resultado que nos dará Excel será 17
En la última fila, el resultado se hará igual que en las anteriores:
Sitúa el cursor en la celda D4
Escribe '=B4+C4' (sin las comillas)
Pulsa la tecla Enter
El resultado debería se 18 (11+7)
Fíjate que al escribir la fórmula =B2+C2, Excel sustituye B2 por su valor (10) y C2 por su valor (8). Esto significa que si cambiamos los valores de cualquiera de las dos celdas, Excel se dará cuenta y, automáticamente, cambiará el resultado de la suma. Por ejemplo:
Sitúa el cursor en la celda B2 haciendo clic sobre ella con el botón izquierdo del ratón
Escribe el número 50 y pulsa la tecla Enter (el número 10 que contiene la celda actualmente se borrará y en su lugar aparecerá el 50 que acabas de escribir)
Fíjate en el resultado de la suma. Automáticamente se ha dado cuenta de que has cambiado el número y da un nuevo resultado (58), resultado de sumar 50+8
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